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 按照受理范围确定信箱后，填写资料应注意以下事项： 
请如实填写真实姓名（中文全名）、电子邮件、联系电话，以方便我们及时与您联系。。
主题（信件标题）应简明扼要，并体现出信访意图。
在具体内容中，要详细叙述出咨询、投诉或信访的具体情况，明确表达出信访要点和要求。
不允许发表骚扰性的、中伤他人的、伤害性的、反动的、色情的或其他违反国家法律的内容。 注意：对于资料不详或不真实的、主题或内容过于简短的、匿名信访的，我们将不予受理。
同时，我们会对您的个人资料给予严格保密。 
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